¶ АННОТАЦИЯ
Инструкция содержит описание действий Пользователя в системе БФТ.Имущество для передачи претензий в юридический отдел для дальнейшей работы после создания карточки ЭПИД и необходимых этапов ПИР.
¶ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ
В настоящем документе используются следующие сокращения (Таблица 1):
Таблица 1 – Перечень используемых сокращений
| Сокращение | Определение |
|---|---|
| ПИР | Претензионно-исковая работа |
| ЭПИД | Электронное претензионно-исковое дело |
| ПФ | Печатная форма |
¶ 1. Отражение в ЭПИД этапа Передачи дела в Юридический отдел
¶ 1.1. Подготовка к добавлению этапа ПИР – открытие карточки ЭПИД
После подготовки и направления претензии, в случае неоплаты направленной претензии, для отражения в ЭПИД этапа передачи дела в Юридический отдел для дальнейшей претензионно-исковой работы, необходимо в Системе в карточке ЭПИД создать новую запись этапа ПИР.
На данном этапе создана карточка ЭПИД, созданы этапы ПИР, соответствующие работе с Претензией вплоть до стадии готовности передачи дел в юридический отдел.
Для работы с карточкой ЭПИД необходимо выполнить следующую последовательность: Рубрикатор → Претензионно-исковая работа → ЭПИД → необходимая карточка ЭПИД (Рисунок 1).
Рисунок 1
¶ 1.2. Добавление нового этапа ПИР в карточке ЭПИД
Открываем нужную карточку ЭПИД. На вкладке «Общая информация» в табличной части «Этапы претензионно-исковой работы» создаем новый этап с типом «Передано в юридический отдел», нажимая кнопку «+» (Рисунок 2).
Рисунок 2
Открывается карточка нового этапа, в которой заполняем необходимые данные в полях (Рисунок 3).
Этап – тип этапа ПИР. Выбираем значение «Передано в юридический отдел».
Дата начала этапа – указываем дату направления служебной записки в юридический отдел.
Дата окончания этапа – указывается дата окончания этапа по факту завершения. Будет заполнено автоматически после создания очередного этапа, отвечающего за начало исковой работы сотрудниками юридического отдела.
Исполнитель – указывается пользователь-исполнитель работ текущего этапа ПИР. Автоматически заполняется значением текущего пользователя. Может быть изменено.
Документ-основание – указываем связь с карточкой документа - соответствующего служебной записке о направлении дела в юридический отдел. К документу может быть приложен файл (скан, электронный вариант) документа.
Этот документ с установленной настройкой ролью будет автоматически отображен на вкладке «Документы» карточки ЭПИД. В карточке ЭПИД в блоке с основной информацией в полях «№ претензии» и «Дата» будут отображены соответствующие значения из указанного в поле «Документ-основание» документа.
Поля «Долг (...)», «Дата с» и «по» – при создании очередного этапа значения будут автоматически скопированы из предыдущего. Можно изменить значения при необходимости.
Поля «Оплачено» – справочно можно указать общее значение сумм оплат, полученных на текущем этапе ПИР.
Примечание – указываем информацию при необходимости.
Платежи – при необходимости, в случае поступления оплат, устанавливаем связь с платежами. Добавить платеж можно по кнопке «+».
Чек-бокс «Требуется расторжение» – поле соответствует наличию в претензии требования расторжения договора. При создании очередного этапа значения будут автоматически скопированы из предыдущего. Можно изменить значения при необходимости.
Чек-бокс «Требуется изъятие/освобождение» – поле соответствует наличию в претензии требования освобождения арендуемого имущества. При создании очередного этапа значения будут автоматически скопированы из предыдущего. Можно изменить значения при необходимости.
Рисунок 3
После заполнения всех данных карточку этапа следует сохранить.
¶ 1.3. Результат добавления этапа
В карточке ЭПИД создан этап ПИР, соответствующий направлению дела в Юридический отдел для последующей исковой работы – этап с типом «Передано в юридический отдел» (Рисунок 4).
Рисунок 4
После создания этого этапа карточка ЭПИД доступна в подразделе «Исковая работа» рубрикатора «Претензионно-исковая работа» (Рисунок 5).
Рисунок 5