¶ АННОТАЦИЯ
Данная инструкция содержит описание действий пользователя в системе по расчету платы за фактическое использование перед заключенным договором в БФТ.Имущество.
¶ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ
В настоящем документе используются следующие сокращения (Таблица 1):
Таблица 1 – Перечень используемых сокращений
| Сокращение | Определение |
|---|---|
| ФИ | Фактическое использование |
| ФО | Финансовое обязательство |
В настоящем документе используются следующие термины (Таблица 2):
Таблица 2 – Перечень используемых терминов
| Термин | Определение |
|---|---|
| Субъект | Арендатор по договору |
¶ 1. Область применения инструкции
Фактическим пользование считается период, в который арендатор использует недвижимость без договора аренды. В данной инструкции описана последовательность действий пользователя по созданию финансового обязательства за фактическое использование объекта имущества перед заключением договора аренды.
В случае если не оформлен договор аренды имуществом, собственник имущества по общему правилу может требовать от арендатора следующее:
- возмещение неосновательного обогащения в виде средств, сбереженных в связи с пользованием чужим имуществом;
- начисление процентов по ст.395 ГК РФ на сумму неосновательного обогащения.
¶ 2. Создание ФО за фактическое использование из карточки договора аренды
Для формирования начисления платы за фактическое пользование требуется найти и открыть карточку договора аренды на редактирование. В карточке договора требуется создать новое финансовое обязательство с типом «Фактическое использование за начальный период».
Для этого в карточке договора необходимо на вкладке «Финансовые обязательства» для создания нового ФО нажать на кнопку «
» (Рисунок 1).
Откроется форма создания нового финансового обязательства, часть полей в данной форме будет предварительно предзаполнена значениями из полей договора или значениями по умолчанию. В форме нового финансового обязательства необходимо указать дату начала периода фактического использования, за который будет рассчитана плата, в поле «Данные актуальны с». В поле «Данные актуальны по» следует указать дату окончания периода фактического использования (Рисунок 2).
В поле «Тип финансового обязательства» необходимо выбрать значение «Фактическое использование за начальный период». Выбор значения осуществляется из справочника типов финансовых обязательств, путем нажатия на «
» в данном поле (Рисунок 3).
После выбора финансового обязательства с типом «Фактическое использование за начальный период» в поле «Метод начисления % по УВ» будет проставлено значение равное «ГК РФ, ст.395». В поле «КБК для начисления % по УВ» необходимо выбрать значение из справочника КБК, путем нажатия на «» в данном поле, и выбрать соответствующее значение (Рисунок 4).
Важно! По умолчанию при создании финансового обязательства на оплату за фактическое использование производится начисление процентов по упущенной выгоде. Для отмены начисления процентов следует открыть карточку финансового обязательства на редактирование, на вкладке «Дополнительная информация» поставить галочку в поле «% по УВ не начислять» (Рисунок 5).
В поле «Методика расчета» необходимо выбрать методику из справочника методик, по которой будет производится расчет начислений за фактическое использование, путем нажатия на «» и выборе соответствующей методики (Рисунок 6).
Для того чтобы настроить периодичность начислений и даты оплат, в финансовом обязательстве необходимо перейти на вкладку «Дополнительная информация». В поле «Периодичность начисления» из справочника путем нажатия на «» необходимо выбрать периодичность, с которой будут производиться начисления по данному ФО. В полях «Пени начислять с» и «Начисление формировать» указать дни, в которые должны производиться начисления. После чего, в поле «График» необходимо нажать на «
» для обновления периодов начисления (Рисунок 7).
После того, как график начислений был сформирован на вкладке финансового обязательства «Основная информация» в поле «Периодичности и даты оплат» отобразится выбранные ранее значения.
Для внесения суммы платы за фактические начисления следует в табличной части «Расчет пообъектно» выделить запись и нажать на кнопку «
» (Рисунок 8).
На открывшейся форме объекта обязательств, для определения суммы оплаты по фактическому использованию, следует нажать на инструментальной панели на кнопку «Рассчитать стоимость» (Рисунок 9).
На экране системы будет выведено диалоговое окно с расчетом суммы оплат. Для продолжения работ необходимо нажать «Ок» (Рисунок 10).
После подтверждения в поле «Результат расчета, руб» отобразится результат расчета. При необходимости, ниже, в табличной части «Примененные коэффициенты расчета» есть возможность выбрать другие значение коэффициентов из справочника, путем нажатия на «» (Рисунок 11).
Важно! При смене значений коэффициентов необходимо произвести перерасчет начислений с помощью кнопки «Рассчитать стоимость».
После проверки правильности расчета следует сохранить и закрыть экранную форму с расчетом, нажав на кнопку «Сохранить и закрыть» на инструментальной панели (Рисунок 12).
После того, как были внесены все данные в новое ФО, следует сохранить данное ФО через кнопку «Сохранить и закрыть» на инструментальной панели. Для просмотра свода начислений по договору необходимо перевести договор в статус «Действующий», на инструментальной панели выбрать «Свод» (Рисунок 13).
После перехода по кнопке «Свод» всплывет диалоговое окно, для подтверждения действий следует выбрать «Да» (Рисунок 14).
Система автоматически произведет расчет начислений по договору. По завершению выполнения расчета, в своде будут отображены все созданные начисления по созданному ФО.