¶ АННОТАЦИЯ
Данная инструкция содержит описание действий пользователя в системе по формированию печатной формы для договора в БФТ.Имущество.
¶ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ
В настоящем документе используются следующие сокращения (Таблица 1):
Таблица 1 – Перечень используемых сокращений
| Сокращение | Определение |
|---|---|
| ПФ | Печатная форма |
| ФО | Финансовое обязательство |
В настоящем документе используются следующие термины (Таблица 2):
Таблица 2 – Перечень используемых терминов
| Термин | Определение |
|---|---|
| Субъект | Арендатор по договору |
¶ 1. Область применения инструкции
При заключении договора/сделки возникает потребность в формировании типового документа, для подписания сторонами данного договора. Документ содержит в себе основную информацию о подписывающих сторонах договора, объекте договора, права и обязанности сторон, фиксируется размер арендной ставки по договору и указывается ответственность сторон.
¶ 2. Формирование печатной формы договора
Для формирования печатной формы договора в систему должна быть внесена информация о договоре, а также по договору должно быть создано финансовое обязательство. Перед формированием печатной формы необходимо из списочной формы договоров выбрать необходимый договор, открыть карточку договора на редактирование и проверить созданные ФО. После того, как все проверки будут осуществлены, в карточке договора, на инструментальной панели необходимо нажать кнопку «Печать», из выпадающего списка необходимо выбрать соответствующую печатную форму (Рисунок 1).
Рисунок 1.
После выбора печатной формы откроется окно для заполнения дополнительных полей в печатной форме договора (Рисунок 2). Перечень полей для заполнения:
· Подписывающее лицо от Арендодателя – по умолчанию отображается ФИО руководителя. Выбор осуществляется из справочника, путем нажатия на «
»;
· Подписывающее лицо от Арендатора – по умолчанию отображаются контакты субъекта договора. Выбор осуществляется из справочника, путем нажатия на «»;
Дополнительно могут быть поля:
· Документы, подтверждающие полномочия подписывающего лица от Арендатора – текстовое поле для указания документа;
· Нормативный документ – основание – текстовое поле для указания документа основания;
· Нормативный документ – основание, номер статьи ГК РФ – текстовое поле для указания документа основания;
· Нормативный документ – основание, Номер статьи Краевого (Областной) Закона – текстовое поле для указания документа основания;
· Нормативный документ – основание, постановление МО – текстовое поле для указания документа основания;
Рисунок 2.
Далее на инструментальной панели формирования печатной формы договора необходимо выбрать формат скаченного файла: DOCX или PDF (Рисунок 3).
Рисунок 3.
При выборе формата DOCX файл формата будет автоматически выгружен на компьютер пользователя, в папку «Загрузки».
При выборе формата PDF файл формата будет отображен в нижней части экрана.
Выгруженный файл формата будет иметь следующую структуру:
· Определение сторон. Указывается, кто является арендатором (субъектом) по договору, кто арендодателем (передающей стороной) по договору.
· Предмет договора. Указывается, какой объект сдается в аренду, его основные характеристики: адрес, кадастровый номер, площадь и т.п.
· Права и обязанности сторон. В данном разделе определяет круг ответственности сторон участников договора.
· Арендная плата. В договоре фиксируется размер арендной ставки, периоды и даты выплат, условия и способы оплаты. Если договор аренды сторонами заключается без указания пункта об изменении арендных выплат, то по закону они могут меняться не более одного раза в год.
· Ответственность сторон. Указываются условия на последствия в случае невыполнения одной из сторон обязательств по договору.
В сформированной печатной форме договора, могут быть не заполнены некоторые поля, например, номер документа-основания назначения руководителя организации (если ранее значение не было указано на форме формирования печати или не заполнено в карточке договора/субъекта). В таком случае, данные поля следует заполнить в договоре вручную и повторно сформировать печатную форму договора. После проверки сформированной печатной формы договора – его можно передавать на подпись.