¶ АННОТАЦИЯ
Данная инструкция содержит описание действий пользователя в системе по расторжению договора в БФТ.Имущество.
¶ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ
В настоящем документе используются следующие сокращения (Таблица 1):
Таблица 1 – Перечень используемых сокращений
| Сокращение | Определение |
|---|---|
| ФО | Финансовое обязательство |
| НПА | Нормативный правовой акт |
В настоящем документе используются следующие термины (Таблица 2):
Таблица 2 – Перечень используемых терминов
| Термин | Определение |
|---|---|
| Субъект | Арендатор по договору |
| Передающая сторона | Арендодатель по договору |
¶ 1. Область применения инструкции
При работе с договорами в Системе у пользователя возникают такие ситуации, когда договор необходимо расторгнуть. Досрочное расторжение договора может быть инициировано по требованию арендодателя, в случаях, когда арендатор:
1. Пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями;
2. Существенно ухудшает имущество;
3. Более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
4. Не производит капитального ремонта имущества в установленные договором аренды сроки, а при отсутствии их в договоре в разумные сроки в тех случаях, когда в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором производство капитального ремонта является обязанностью арендатора.
Досрочное расторжение договора может быть инициировано по требованию арендатора, в случаях:
1. Арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества;
2. Переданное арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора;
3. Арендодатель не производит являющийся его обязанностью капитальный ремонт имущества в установленные договором аренды сроки, а при отсутствии их в договоре в разумные сроки;
4. Имущество в силу обстоятельств, за которые арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.
Договором аренды могут быть установлены и другие основания досрочного расторжения договора по требованию арендодателя или арендатора.
¶ 2. Расторжение договора
Для фиксации факта расторжения договора необходимо в системе найти карточку нужного договора, и открыть ее на редактирование. После того, как карточка договора будет открыта, следует заполнить дату расторжения договора в поле «Расторгнуто с» в блоке «Договор» и нажать кнопку «Сохранить» на панели инструментов (Рисунок 1).
После сохранения карточки договора Система запросит подтверждение изменений в Финансовом обязательстве по договору (Рисунок 2).
Важно! В случае, если финансовое обязательство не будет закрыто, то по договору продолжаться начисления по арендной плате.
Возможные варианты выбора пользователя:
«Да» - договор будет расторгнут, но не приведет к изменению в Финансовом обязательстве. В таком случае ФО необходимо будет править вручную, т.к. начисления по арендной плате будут продолжаться.
«Нет вернуться к редактированию» - не приведет к изменению в договоре, осуществится возврат на карточку договора.
«Нет, закрыть датой ....». При выборе данного пункта договор будет расторгнут и система автоматически закроет Финансовое обязательство датой расторжения договора (Рисунок 3).
После того, как был осуществлен выбор «Нет, закрыть датой…» необходимо в карточке договора на инструментальной панели нажать кнопку «Операции» и выбрать пункт «Пересчитать начисления» (Рисунок 4).
После нажатия «Пересчитать начисления» в Своде расчетов прекратиться формирование плановых начислений согласно указанной дате (Рисунок 5).
Необходимо вернуться в карточку договора, в поле «Статус» проставить значение «Недействующий» или «Архивный» и на инструментальной панели договора нажать «Сохранить» (Рисунок 6).
После сохранения карточки договора с измененным статусом появится системное окно, в котором следует проверить поле «Дата закрытия договора» и заполнить поле «Причина закрытия договора». После выбора значений следует нажать кнопку «Ок» (Рисунок 7).
В карточке договора автоматически заполнятся поля «Дата закрытия договора» и «Причина закрытия договора» (Рисунок 8).
¶ 3. Расторжение договора из дополнительного соглашения
Осуществить расторжение договора в системе, можно через ДС-изменения. Для фиксации факта расторжения договора необходимо в системе найти карточку нужного договора, и открыть ее на редактирование. После того, как карточка договора будет открыта, следует перейти на закладку «Изменения» и нажать на кнопку «
» (Рисунок 9).
В системном окне Параметров переноса в новую версию необходимо заполнить поля (Рисунок 10):
· «Вид версии». Необходимо указать значение из выпадающего списка «ДС расторжение»;
· «Номер ДС». Указать номер дополнительного соглашения;
· «Дата ДС». Указать дату дополнительного соглашения:
· «Изменение финансовых обязательств договора». Необходимо указать значение из выпадающего списка «Договор расторгается»;
· «Расторгнуть с». Указать дату расторжения.
После того, как в системном окне будет нажата кнопка «Ок» будет создана новая версия договора. В новой версии договора в поле «Статус» необходимо выбрать значение «Подписан» и сохранить изменения (Рисунок 11).
В карточке ДС-изменения, на вкладке «Финансовые обязательства» необходимо проставить галочку в чекбокс «Отобразить сведения по договору и всем ДС». В отобразившемся ФО можно увидеть, что дата расторжения договора проставлена в поле «Актуально по» (Рисунок 12).
К договору было добавлено дополнительное соглашение о расторжении договора, и закрыты ФО по договору.