¶ АННОТАЦИЯ
Данная инструкция содержит описание действий пользователя в системе по формирование акта сверки договора в БФТ.Имущество.
¶ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ
В настоящем документе используются следующие сокращения (Таблица 1):
Таблица 1 – Перечень используемых сокращений
| Сокращение | Определение |
|---|---|
| ФО | Финансовое обязательство |
В настоящем документе используются следующие термины (Таблица 2):
Таблица 2 – Перечень используемых терминов
| Термин | Определение |
|---|---|
| Субъект | Арендатор по договору |
¶ 1. Область применения инструкции
Формирование акта сверки по договору дает возможность пользователю системы сверить, есть ли расхождения по начислениям или платежам с субъектом договора. Акт сверки помогает согласовать сумму задолженности или убедиться, что долгов по данному договору за субъектом нет. Система дает возможность сформировать акт сверки за определенный период, в котором будут указаны: все начисления, все платежи, начисления пени за просрочку платежей, если таковая имеется.
¶ 2. Формирование акта сверки
Для формирования акта сверки по договору необходимо чтобы по договору было сформировано финансовое обязательство. Печатная форма «Акт сверки» формируется по данным конкретного договора и должна запускаться из самой карточки договора. Для запуска печати акта сверки договор, по которому необходимо сформировать акт требуется найти через рубрикатор системы и открыть карточку договора на редактирование. В карточке договора на инструментальной панели следует нажать на кнопку «Печать» в списке доступных печатных форм выбрать «Акт сверки» (Рисунок 1).
На форме параметров печати необходимо заполнить (Рисунок 2):
· «Период с» и «Период по» - период акта сверки, на который его необходимо сформировать;
· Субъект договора – данное поле будет предзаполнено из карточки договора субъектом, который является арендатором по договору. Если необходимо произвести печать по субъекту из многосубъектного договора, в данном поле следует нажать на «
» и выбрать нужного арендатора;
· Подписывающее лицо (руководитель) – выбор осуществляется путем нажатия на «» в данном поле. Данное поле не является обязательным к заполнению;
· Подписывающее лицо (гл.бухгалтер) – выбор осуществляется путем нажатия на «» в данном поле. Данное поле не является обязательным к заполнению.
После заполнения формы параметров печати на инструментальной панели необходимо выбрать формат печати: DOCX или PDF (Рисунок 3).
После выбора формата печати появится системное окно с выполнением результата выгрузки Акта сверки по договору. Как только выгрузка будет выполнена, файл формата автоматически выгрузится на локальный компьютер в папку загрузки. В системном окне можно будет увидеть результат выполнения (Рисунок 4).
Сформированная печатная форма акта сверки содержит в себе информацию (Рисунок 5):
- Арендодателю, передающей стороне по договору;
- Арендатору, ФИО субъекта по договору;
- Период, за который сформирован договор;
- Дата и номер договора;
- Входящее сальдо на дату начала формирования акта сверки;
- Табличная часть, будут указаны начисления и даты по основному обязательству и пени, а также произведенные оплаты.
Акт сверки по договору сформирован и выгружен на компьютер, можно производить сверку.