¶ АННОТАЦИЯ
Данная инструкция содержит описание действий пользователя в системе по расчету платы за фактическое использование после окончания действия договора в БФТ.Имущество.
¶ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ
В настоящем документе используются следующие сокращения (Таблица 1):
Таблица 1 – Перечень используемых сокращений
| Сокращение | Определение |
|---|---|
| ФИ | Фактическое использование |
| ФО | Финансовое обязательство |
В настоящем документе используются следующие термины (Таблица 2):
Таблица 2 – Перечень используемых терминов
| Термин | Определение |
|---|---|
| Субъект | Арендатор по договору |
¶ 1. Создание ФО за фактическое использование
Фактическим пользование считается период, в который арендатор использует недвижимость без договора аренды. В данной инструкции описана последовательность действий пользователя по созданию финансового обязательства за фактическое использование объекта имущества после окончания срока действия договора аренды.
В случае если срок действия договора аренды истек, но арендатор еще не освободил помещение, собственник имущества по общему правилу может требовать от арендатора следующее:
- возмещение неосновательного обогащения в виде средств, сбереженных в связи с пользованием чужим имуществом;
- начисление процентов по ст.395 ГК РФ на сумму неосновательного обогащения.
¶ 2. Создание ФО за фактическое использование из карточки договора аренды
Для формирования начисления платы за фактическое пользование по договору аренды, срок которого закончился, найти и открыть нужную карточку договора аренды в системе на редактирование, и выполнить расчет.
После перехода в карточку договора требуется указать дату начала фактического использования и дату окончания (в случае наличия данной информации) (Рисунок 1).
Рисунок 1.
После того, как даты были заполнены, а карточка договора сохранена, можно создавать новое финансовое обязательство в карточке договора. Для этого в договоре необходимо на вкладке «Финансовые обязательства» для создания нового ФО нажать на кнопку «
» (Рисунок 2).
Рисунок 2.
Откроется форма создания нового финансового обязательства, часть полей в данной форме будет предварительно предзаполнена значениями из полей договора или значениями по умолчанию. В форме нового финансового обязательства необходимо указать дату начала периода фактического использования, за который будет рассчитана плата, в поле «Данные актуальны с». В поле «Данные актуальны по» следует указать дату окончания периода фактического использования (Рисунок 3).
Рисунок 3.
В карточке нового ФО в разделе «Основная информация» присутствуют поля (Рисунок 4):
· Тип финансового обязательства – необходимо выбрать значение из справочника, путем нажатия на «
» в данном поле. Необходимо выбрать значение «Фактическое использование после расторжения договора»;
· Методика расчета – необходимо выбрать методику расчета, которая будет применена для расчета суммы начислений. Выбор осуществляется из справочника методик расчета, путем нажатия на «» в данном поле:
· Периодичность и дата оплаты – устанавливается значение, в соответствии выбранным графиком начислений через раздел ФО «Дополнительная информация»;
· Метод начисления % по УВ - будет проставлено значение равное «ГК РФ, ст.395»;
· КБК для начисления % по УВ необходимо выбрать значение из справочника КБК, путем нажатия на «» в данном поле, и выбрать соответствующее значение.
Рисунок 4.
Важно! По умолчанию при создании финансового обязательства на оплату за фактическое использование производится начисление процентов по упущенной выгоде. Для отмены начисления процента следует открыть карточку финансового обязательства для редактирования, на вкладке «Дополнительная информация» поставить галочку в поле «% по УВ не начислять» (Рисунок 5).
Рисунок 5.
Для того чтобы настроить периодичность начислений и даты оплат, в финансовом обязательстве необходимо перейти на вкладку «Дополнительная информация». В поле «Периодичность начисления» из справочника путем нажатия на «» необходимо выбрать периодичность, с которой будут производиться начисления по данному ФО. В полях «Пени начислять с» и «Начисление формировать» указать дни, в которые должны производиться начисления. После чего, в поле «График» необходимо нажать на «
» для обновления периодов начисления (Рисунок 6).
Рисунок 6.
После того, как график начислений был сформирован на вкладке финансового обязательства «Основная информация» в поле «Периодичности и даты оплат» отобразится выбранные ранее значения.
Для внесения суммы платы за фактические начисления следует в табличной части «Расчет пообъектно» выделить запись и нажать на кнопку «
» (Рисунок 7).
Рисунок 7.
На открывшейся форме объекта обязательств, для определения суммы оплаты по фактическому использованию, следует нажать на инструментальной панели на кнопку «Рассчитать стоимость» (Рисунок 8).
Рисунок 8.
На экране системы будет выведено диалоговое окно с расчетом суммы оплат. Для продолжения работы необходимо нажать «Ок» (Рисунок 9).
Рисунок 9.
После подтверждения в поле «Результат расчета, руб» отобразится результат расчета. При необходимости, ниже, в табличной части «Примененные коэффициенты расчета» есть возможность выбрать другие значение коэффициентов из справочника, путем нажатия на «» (Рисунок 10).
Рисунок 10.
Важно! При смене значений коэффициентов необходимо произвести перерасчет начислений с помощью кнопки «Рассчитать стоимость».
После проверки правильности расчета следует сохранить и закрыть экранную форму с расчетом, нажав на кнопку «Сохранить и закрыть» на инструментальной панели (Рисунок 11).
Рисунок 11.
После того, как были внесены все данные в новое ФО, следует сохранить ФО, также нажав кнопку «Сохранить и закрыть» на инструментальной панели.
Для просмотра свода начислений по договору необходимо перевести договор в статус «Действующий», на инструментальной панели выбрать «Свод» (Рисунок 12).
Рисунок 12.
После перехода по кнопке «Свод» всплывет диалоговое окно, для подтверждения действий следует выбрать «Да» (Рисунок 13).
Рисунок 13.
Система автоматически произведет расчет начислений по договору. По завершению выполнения расчета, в своде будут отображены все начисления по созданному ФО.