¶ АННОТАЦИЯ
Инструкция содержит описание действий Пользователя по созданию в системе БФТ.Имущество дополнительных соглашений к договору для учета изменения срока по договору (пролонгации).
¶ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ
В настоящем документе используются следующие сокращения (Таблица 1):
Таблица 1 – Перечень используемых сокращений
| Сокращение | Определение |
|---|---|
| АТО | Административно-территориальное образование |
| ЗУ | Земельный участок |
| ФО | Финансовое обязательство |
| ДС | Дополнительное соглашение |
¶ 1. Учет и оформление дополнительного соглашения к договору
¶ 1.1. Создание версии договора
В процессе хозяйственной деятельности субъектов возникают ситуации, когда в договоре необходимо изменить срок его действия (пролонгация). Такие изменения в договоре могут вноситься в систему путем создания дополнительного соглашения к договору (новой версии карточки договора), в которой указываются новые условия.
Для создания дополнительного соглашения необходимо открыть карточку договора и перейти на вкладку «Изменения» (В примере: Рубрикатор → Договоры ЗУ → Договоры аренды ЗУ (Муниципальные) → изменяемый договор → вкладка «Изменения»). В данный момент на вкладке имеется одна запись версии договора – текущая. Нажать кнопку «+» на панели инструментов вкладки «Изменения» (Рисунок 1).
В открывшемся диалоговом окне (Рисунок 2) система предлагает указать новые параметры.
- Вид версии – указывается вид версии договора (ДС-изменение, ДС-пролонгация, ДС-расторжение, Изменение и т.п.). По умолчанию ставится «ДС-изменение». Значение можно изменить на «ДС-пролонгация».
- Номер ДС – указывается номер дополнительного соглашения. В общем случае при отсутствии номера дополнительного соглашения (когда такое соглашение на бумаге не подписывается) заполняется значением номера договора. При необходимости для наглядности к нему можно добавить отметку и порядковый номер, например «/ДС1».
- Дата ДС – дата начала действия ДС, по умолчанию подставляется текущая рабочая дата.
- Изменение финансовых обязательств договора – если дополнительное соглашение о пролонгации заключается заранее и не предусматривает изменение суммы или условий внесения платы, то создание новой версии договора может быть выполнено в режиме «Финансовые обязательства не меняются».
- Чек-боксы «Перенести из предыдущей версии» – по умолчанию включены:
· Документы.
· Реквизиты договора.
Открывается новое окно новой версии карточки договора – дополнительного соглашения – с предзаполненными полями, где нужно будет внести новую информацию.
В поле «Примечание» рекомендуется указать информацию о характере заключенного дополнительного соглашения (например «Соглашение о продлении срока»). После всех внесенных изменений нажимаем кнопку «Сохранить» (Рисунок 3).
¶ 1.2. Изменение даты планируемого окончания
Дата начала в поле «Начало» указывается как дата начала действия ДС (чаще всего совпадает с Датой ДС). В поле «Планируемое окончание» карточки новой версии указывается значение новой даты планируемого окончания договора (Рисунок 4).
В карточке новой версии договора (дополнительного соглашения) в блоке полей «По договору» отображается изначальная информация по договору (в поле «Планируемое окончание» отображена первоначальная дата по договору), а в блоке «Текущая версия» отображена информация о дополнительном соглашении (в поле «Планируемое окончание» указана и отображена новая дата окончания договора) (Рисунок 5).
¶ 2. Создание нового Финансового обязательства
При необходимости вносим изменение в Финансовые обязательства на вкладке «Финансовые обязательства» (изменение периода действия имеющихся финансовых обязательств или создание нового финансового обязательства).
¶ 2.1. Изменение периода имеющихся финансовых обязательств
Для изменения периода действия имеющихся ФО, необходимо поставить галочку в чек-боксе «Отобразить сведения по договору и всем ДС», после чего выбрать нужное ФО и нажать кнопку «Редактировать» (Рисунок 6).
В открывшейся карточке нужного ФО изменяем даты актуальности в поле «Данные актуальны с» и «по», после чего нажимаем кнопку «Сохранить и закрыть» (Рисунок 7).
¶ 2.2. Создание нового финансового обязательства
Для создания нового ФО, необходимо нажать кнопку «+» (Рисунок 8).
В открывшейся карточке ФО часть полей будет автоматически заполнена, в том числе дата актуальности будет совпадать с датой начала действия ДС.
Далее в новом ФО вносим все параметры финансового обязательства (сумма, периодичность, пени и т.д.) на вкладках «Основная информация» и «Дополнительная информация», после чего нажимаем кнопку «Рассчитать стоимость платы» и сохраняем карточку ФО (Рисунок 9).
¶ 2.3. Просмотр начислений
После подписания сторонами дополнительного соглашения оно вступает в силу. Для отражения этого факта необходимо изменить статус доп.соглашения с «Оформление» на «Подписан» в поле «Статус» и нажать кнопку «Сохранить» (Рисунок 10).
После чего производится пересчет обязательств и при нажатии кнопки «Свод» отображается информация о начислениях исходя из параметров новых или измененных Финансовых обязательств в новой версии договора (дополнительном соглашении) по периодам новых или измененных Финансовых обязательств (Рисунок 11).
