¶ АННОТАЦИЯ
Настоящая инструкция содержит описание основных принципов работы пользователей при передаче объекта реестра муниципального имущества на другой уровень собственности при единичной или массовой передаче:
-
Завершение связи с реестром объекта имущества;
-
Завершение права собственности и иных вещных прав объекта имущества;
-
Создание нового права собственности для нового собственника.
¶ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ
В настоящем документе используются следующие сокращения (Таблица 1):
Таблица 1 – Перечень используемых сокращений
| Сокращение | Определение |
|---|---|
| АТО | Административно-территориальное образование |
| БФТ | ООО «Бюджетные и финансовые технологии» |
В настоящем документе используются следующие термины (Таблица 2):
Таблица 2 – Перечень используемых терминов
| Термин | Определение |
|---|---|
| Пользователь | сотрудник объектов автоматизации системы «БФТ.Имущество» |
¶ 1. Единичная передача объекта на другой уровень собственности
Для передачи объекта на другой уровень собственности в «БФТ.Имущество» пользователю необходимо перейти в карточку объекта имущества, который нужно передать на другой уровень собственности и выполнить действия:
· Закрыть актуальное право собственности;
· Закрыть связанные иные вещные права (Оперативное управление, Хозяйственное ведение, Право постоянного бессрочного пользования для земельных участков) или право-состояние «В казне»;
· Закрыть связь с реестром;
· Добавить новое право собственности на объект с указанием нового собственника, указав дату перехода права собственности и документ-основание.
Рассмотрим передачу объекта из собственности района.
¶ 1.1. Завершение «Права собственности» объекта
В карточке объекта, открытой на редактирование, необходимо перейти на вкладку «Права и состояния» и открыть на редактирование актуальное «Право собственности» (см. Рисунок 1).
В карточке «Права собственности» в поле «Данные актуальны по» указать дату выбытия объекта из реестра (см. Рисунок 2).
Как правило, дата выбытия объекта из реестра («Данные актуальны по») является последней датой существования объекта в реестре муниципального имущества и заполняется датой, равной дате передачи объекта имущества минус один день.
Для прикрепления документа (Основание исключения) к праву собственности, нужно перейти на вкладку «Документы». В таблице «Документы» нажать кнопку «
» (см. Рисунок 3).
В открывшемся окне заполнить поле «Документ», выбрав нужный документ из реестра. В случае если документа нет в списке, его необходимо создать.
Поле «Роль документа» нужно заполнить значением «Основание прекращения права» (см. Рисунок 4).
После заполнения реквизитов документа окно редактирования необходимо «Сохранить и закрыть».
В карточке «Права собственности» будет добавлен документ основания прекращения права (см. Рисунок 5).
Также, в карточке Права собственности нужно заполнить поле «Основание исключения». Значение выбирается из справочника.
Нужно сохранить изменения в карточке права собственности и перейти в карточку объекта (закрыть окно редактирования права собственности). Если дата закрытия права меньше текущей даты, то закрытое право собственности можно будет увидеть, сняв галочку «Показывать данные на дату» вкладки «Права и состояния» (см. Рисунок 6).
¶ 1.2. Завершение вещного права/правосостояния «В казне» объекта
В карточке объекта, открытой на редактирование, необходимо перейти на вкладку «Права и состояния» и открыть на редактирование актуальное право: «В казне» (см. Рисунок 7).
Рассмотрим закрытие вещного права на примере права «В казне».
В карточке вещного права в поле «Данные актуальны по» указать дату закрытия вещного права (см. Рисунок 8).
В случае передачи объекта муниципального имущества на другой уровень собственности дата завершения вещного права заполняется датой, равной дате передачи объекта имущества минус один день.
Для прикрепления документа (Основание причины исключения) к вещному праву, нужно перейти на вкладку «Документы». В таблице «Документы» нажать кнопку «» (см. Рисунок 9).
В открывшемся окне заполнить поле «Документ», выбрав нужный документ из реестра. В случае если документа нет в списке, его необходимо создать.
Поле «Роль документа» нужно заполнить значением «Основание прекращения права» (см. Рисунок 10).
После заполнения реквизитов документа окно редактирования необходимо «Сохранить и закрыть».
В карточке вещного права будет добавлен документ основания прекращения права (см. Рисунок 11).
Также, для правоотношения «В казне» нужно указать причину исключения из казны в поле «Основание исключения». Значение выбирается из справочника.
Нужно сохранить изменения в карточке правоотношения и перейти в карточку объекта (закрыть окно редактирования правоотношения). Если дата закрытия правоотношения меньше текущей даты, то закрытое право-состояние «В казне» можно будет увидеть, сняв галочку «Показывать данные на дату» вкладки «Права и состояния» (см. Рисунок 12).
¶ 1.3. Завершение «Связи с реестром» объекта
В карточке объекта, открытой на редактирование, необходимо перейти на вкладку «Связь с реестрами».
Вкладка «Связь с реестрами» позволяет задать дату исключения из реестра. В случае передачи объекта муниципального имущества на другой уровень собственности дата исключения из реестра заполняется датой, равной дате передачи объекта имущества минус один день. Для добавления даты исключения необходимо выделить актуальную запись и открыть ее на редактирование (см. Рисунок 13).
Откроется карточка принадлежности объекта реестрам. Для внесения даты исключения из реестра необходимо заполнить датой одноименное поле «Дата исключения из реестра» (см. Рисунок 14).
Как правило, «Дата исключения из реестра» является последней датой существования объекта в реестре муниципального имущества. Дату исключения из реестра следует заполнить датой, равной дате передачи объекта имущества минус один день.
В разделе «Документы» нужно добавить документ, на основании которого объект выбывает из реестра. Для этого в разделе «Документы» нужно нажать на кнопку «
» (см. Рисунок 15).
В открывшемся окне заполнить поле «Документ», выбрав нужный документ из реестра. В случае если документа нет в списке, его необходимо создать.
Поле «Роль документа» нужно заполнить значением «Основание прекращения права» (см. Рисунок 16).
После заполнения реквизитов документа окно редактирования необходимо «Сохранить и закрыть».
В запись связи с реестром будет добавлен документ основания прекращения права (см. Рисунок 17).
После выполненных действий окно редактирования нужно «Сохранить и закрыть». Связь с реестром текущего собственника будет завершена датой указанной в поле «Дата исключения из реестра». Карточку объекта также нужно сохранить.
¶ 1.4. Добавление нового «Права собственности» на объект
В карточке объекта, открытой на редактирование, необходимо перейти на вкладку «Права и состояния» и создать новое «Право собственности», нажав кнопку «
» и выбрав в списке «Право собственности» (см. Рисунок 18).
В открывшейся карточке «Права собственности» в поле «Данные актуальны с» необходимо указать дату передачи объекта на другой уровень собственности (см. Рисунок 19).
Вкладка «Размеры долей» заполняется автоматически.
Поле «Субъекты» заполняется значением муниципального образования, на которое настроена учетная запись пользователя (см. Рисунок 20).
В поле «Субъекты» нужно выбрать нового собственника объекта муниципального имущества, для этого необходимо открыть на редактирование размеры долей, нажав кнопку «
». Откроется окно редактирования размеров долей (см. Рисунок 21).
В поле «Субъект» нужно удалить текущее значение, которое было проставлено автоматически (кнопка «
») и добавить нового собственника (Административно-территориальное образование) (кнопка «
»). Из открывшегося реестра субъектов нужно выбрать нового собственника (Административно-территориальное образование), для удобства поиска можно воспользоваться фильтром (см. Рисунок 22) и нажать кнопку «Готово».
В поле субъект будет добавлено выбранное административно-территориальное образование, организация которого является новым собственником объекта имущества (см. Рисунок 23).
Поле «Размер доли» объекта заполняется автоматически значением «1». Для изменения размера доли объекта, участвующего в праве, необходимо открыть на редактирование строку в поле «Объекты» (см. Рисунок 24).
В поле «Размер доли» значение «1» следует при необходимости заменить иным значением в долях или квадратных метрах (включить чек-бокс «Отобразить площадь») (см. Рисунок 25).
Далее следует последовательно сохранить и закрыть карточки «Размер доли объекта» и «Размер доли».
В карточке права отобразится внесенная информация о новом собственнике и подконтрольной ему площади от доли объекта согласно условиям выбранного права собственности (см. Рисунок 26).
Для прикрепления документа (Основание включения) к праву собственности, нужно перейти на вкладку «Документы». В таблице «Документы» нажать кнопку «» (см. Рисунок 27).
В открывшемся окне заполнить поле «Документ», выбрав нужный документ из реестра. В случае если документа нет в списке, его необходимо создать.
Поле «Роль документа» нужно заполнить значением «Основание возникновения права» (см. Рисунок 28).
После заполнения реквизитов документа окно редактирования необходимо «Сохранить и закрыть».
В карточке «Права собственности» будет добавлен документ основания возникновения права (см. Рисунок 29).
Также, в карточке Права собственности нужно заполнить поле «Основание включения». Значение выбирается из справочника.
Дату и номер государственной регистрации права собственности следует учитывать на вкладке «Государственная регистрация сделок (информативно)» в соответствующих полях (см. Рисунок 30).
Нужно сохранить изменения в карточке права собственности и перейти в карточку объекта (закрыть окно редактирования права собственности). На вкладке «Права и состояния» объекта будет видно созданное Право собственности, в Праве собственности указаны собственник (Административно-территориальное образование) и дата передачи объекта имущества (см. Рисунок 31).
¶ 2. Массовая передача объектов на другой уровень собственности
Для массовой передачи объектов имущества на другой уровень собственности необходимо выполнить массовую операцию «Передача объекта с одного уровня собственности на другой». Массовую операцию по передачи объектов можно запустить из реестров муниципального или государственного имущества, например «Движимое имущество» или «Недвижимое имущество».
Рассмотрим массовую передачу объектов имущества из реестра «Недвижимое имущество». Для этого нужно открыть реестр «Недвижимое имущество» (см. Рисунок 32).
Чтобы воспользоваться массовой операцией, нужно нажать кнопку «Добавить в массовые операции», расположенную на инструментальной панели реестра и добавить в операцию выделенные или отфильтрованные объекты.
Для примера, добавим в операцию выделенные объекты. Откроется списочная форма массовых операций (см. Рисунок 33).
Нужно создать новую операцию с типом «Передача объекта с одного уровня собственности на другой» (см. Рисунок 34). После чего сохранить созданную операцию.
После сохранения в окне массовой операции появится список объектов имущества, которые будут переданы на другой уровень собственности и кнопка «Выполнить» расположенная на панели инструментов, которую нужно нажать.
В открывшемся окне нужно заполнить обязательные реквизиты (см. Рисунок 35):
· Получатель (нужно выбрать Административно-территориальное образование нового собственника);
· Документ – основание (нужно выбрать документ, на основании которого осуществляется передача муниципального имущества на другой уровень собственности), при необходимости добавляются дополнительные документы (галочка «Добавить дополнительные документы»);
· Дата перехода права (указывается день передачи имущества новому собственнику).
После заполнения реквизитов необходимо нажать кнопку «Запустить», после чего будет выполнена массовая операция (см. Рисунок 36).
После выполнения массовой операции по передаче объектов имущества с одного уровня собственности на другой в окне массовой операции можно будет увидеть результат выполнения операции (см. Рисунок 37). Если при выполнении операции по передаче объекта имущества возникла ошибка, описание ошибки будет приведено в поле «Замечание/Ошибка».
В карточках объектов, успешно переданных новому собственнику, можно будет увидеть следующие изменения:
На вкладке «Связь с реестром» будет добавлена новая запись: принадлежность к реестру нового собственника с даты, указанной в массовой операции (см. Рисунок 38). Принадлежность к реестру предыдущего собственника будет закрыта датой, предшествующей дню передачи объекта имущества.
На вкладке «Права и состояния» будет добавлено новое «Право собственности» субъектом которого является административно-территориальное образование нового собственника (см. Рисунок 39). Дата актуальности Права собственности равна дате, указанной в массовой операции. Право собственности и иные вещные права, принадлежащие предыдущему собственнику, закрыты датой, предшествующей дню передачи объекта имущества.
В закрытых правах указан документ – основание прекращения права, указанный в массовой операции (см. Рисунок 40).
В созданном Праве собственности документ, указанный в массовой операции, является документом-основанием возникновения нового права собственности (см. Рисунок 41).
