¶ 1. Панель «Работа с сессиями»
Панель «Работа с сессиями» разделена на четыре части: «Сессии в работе», «Сессии на проверке в основной системе», «Архивные сессии (утвержденные и невостребованные)» и «Согласование передачи объектов на баланс» (Рисунок 1).
Рисунок 1
¶ 1.1. Окно «Сессии в работе»
В этом окне доступно создание новых сессий и просмотр текущих сессий (Рисунок 2).
Рисунок 2
¶ 1.2. Создание новой сессии
Инициирует сессию всегда балансодержатель.
Смысл создания сессии состоит в разбиении всего объема информации о производимых балансодержателями всего региона изменениях в структурные единицы, называемые сессиями, для упорядочивания контроля над этим процессом. Сессия служит как бы контейнером, в котором на согласование, утверждение и внесение в основную Систему идут внесенные одним балансодержателем изменения в характеристики объекта(-ов). Соответственно обработка сессии идет как единое целое и информация из сессии не попадает в Систему до тех пор, пока информация об изменениях по каждому из указанных в сессии объектах не пройдет процедуру согласования и утверждения.
Для создания новой сессии необходимо нажать кнопку «Создать сессию» (Рисунок 3).
Рисунок 3
При нажатии на кнопку «Создать сессию» появится окно создания сессии, где необходимо выбрать тип сессии, после выбора типа сессии из списка, название и дата сессии заполнится автоматически, при необходимости можно изменить, и нажать «Сохранить» (Рисунок 4).
Рисунок 4
В разделе «Сессии в работе» отобразится созданная сессия.
Для продолжения работы с сессией необходимо обновить список сессий в работе (Рисунок 5).
Рисунок 5
После чего открыть ранее созданную сессию, кликнув по ее наименовании (Рисунок 6).
Рисунок 6
¶ 1.3. Типы сессий
В системе реализованы следующие типы сессий:
- Внесение сведений о новых объектах – в рамках сессии доступна возможность добавление новых объектов;
- Внесение изменений в объекты – в рамках сессии доступна возможность внесение изменений в объекты на балансе;
- Изменение сведений об организации – в рамках сессии доступна возможность внесения изменений по организации балансодержателя;
- Годовая отчетность – в рамках сессии доступна возможность внесения сведений об остаточных стоимостях объектов на балансе;
- Передача объектов на баланс – в рамках сессии доступна возможность передачи объектов от одного балансодержателя другому балансодержателю;
- Сведения о списании - в рамках сессии доступна возможность только списывать объекты из реестра;
- Загрузка новых объектов из Excel - в рамках сессии доступна возможность загружать новые объекты движимого имущества из файла excel установленного вида.