¶ 1. Отправка сессии в архив или на утверждение
Сессию можно отправить в архив в статусе «В работе» и «Подписание сессии». Для этого необходимо открыть сессию и в поле «Дальнейшие действия» изменить значение на «В архив (аннулировать)», после чего нажать кнопку «Перейти к подписанию» или «Отправить», название кнопки зависит от статуса сессии (см. Рисунок 1).
Рисунок 1
Для отправки сессии на проверку сначала необходимо перевести статус сессии из «В работе» на «Подписание сессии». Вносить изменения в сессию можно только в статусе сессии «В работе». В любом другом статусе («Подписание сессии» или «Передана на проверку») сессия недоступна для редактирования и внесения изменений.
После заполнения всех требуемых полей пользователь в карточке сессии нажимает кнопку «Перейти к подписанию». Поле «Дальнейшее действие» по умолчанию заполнено значением «Продолжить работу с сессией», его изменять не нужно (см. Рисунок 2).
Рисунок 2
Статус сессии изменится на «Подписание сессии» (см. Рисунок 3).
Рисунок 3
Далее необходимо подписать изменения, сделанные в рамках сессии, электронной подписью. Подписание обязательно только в том случае, если для муниципального образования была согласована и выполнена соответствующая настройка!
Если отправка сессии осуществляется без подписи, то необходимо вновь открыть карточку сессии в статусе «Подписание сессии» и нажать на кнопку «Отправить» (см. Рисунок 6).
Для подписания необходимо в сессии со статусом «Подписание сессии» перейти в раздел «Перейти к подписанию сессии» и нажать на наименование сессии (см. Рисунок 4).
Рисунок 4
В открывшейся карточке нажать кнопку «Подписать», если такой кнопки нет, то подписание НЕ настроено и делать его НЕ нужно! (см. Рисунок 5).
Рисунок 5
Далее необходимо нажать на кнопку «Отправить» (см. Рисунок 6).
Рисунок 6
После этого сессия попадает в окно «Сессии на проверке в основной системе», чтобы ее там увидеть необходимо нажать кнопку «Обновить» (см. Рисунок 7).
Рисунок 7
Статус сессии меняется на «Передана на проверку» или «Передана на согласование», что говорит о том, что данные находятся у утверждающего и для балансодержателя работа с сессией на данный момент закончена.